Heb je ervaring met het organiseren van evenementen en beurzen, pak je graag door en krijg je er energie van als alles goed geregeld is? Dan is dit jouw rol. Als Eventplanner bij deze internationale organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je aan beurzen en events binnen de EMEA-regio en zie je regelmatig het buitenland. Je reist tot ongeveer 8 keer per jaar naar verschillende landen binnen Europa, het Midden-Oosten en Afrika om op locatie aanwezig te zijn bij beurzen en evenementen.
Je komt terecht in een internationale omgeving waar geen event hetzelfde is. Je bent betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van beurzen en events. Je ontvangt een salaris tot € 4.600,- bruto per maand en werkt in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?
Als Eventplanner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van beurzen en evenementen van A tot Z en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt hierbij te maken met complexe logistieke uitdagingen en strakke deadlines, waarbij je echt moet doorpakken. Juist dat maakt deze rol interessant voor jou.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het voorbereiden van beurzen en evenementen samen met collega’s;
• Het afstemmen met leveranciers, locaties en organisatoren;
• Het regelen van materialen en diensten voor beurzen en events;
• Het (laten) maken van standtekeningen op basis van interne afstemming;
• Het regelen van transport en contact onderhouden met expediteurs;
• Het opstellen en bijhouden van planningen en draaiboeken;
• Het aanwezig zijn op locatie tijdens beurzen en evenementen in de EMEA-regio;
• Het ondersteunen bij de opbouw, uitvoering en afbouw van stands en events.

• Een salaris tussen de €3.500,- en €5.000,- op basis van 40 uur;
• Een gegarandeerde 13e maand;
• Reizen binnen de EMEA-regio in het kader van je werk;
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een goede pensioenregeling.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een echte hands-on mentaliteit en je vindt het geen probleem om fysiek mee te werken aan de op- en afbouw van stands;
• Je hebt technisch inzicht en bij voorkeur ervaring met AutoCAD of het maken van technische tekeningen;
• Het is een pre als je ervaring hebt met het organiseren en plannen van evenementen of projecten;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B;
• Flexibiliteit, omdat je regelmatig in weekenden werkt en reist binnen de EMEA-regio.

Je komt te werken bij een internationale organisatie die wereldwijd actief is in audiovisuele technologie en oplossingen. Vanuit de Nederlandse vestiging werk je mee aan de organisatie en uitvoering van beurzen en evenementen binnen de EMEA-regio.
Binnen deze functie werk je in een praktische en dynamische omgeving waar techniek, logistiek en eventorganisatie samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het volledige proces: van voorbereiding en planning tot en met de op- en afbouw van beursstands op locatie.

De sfeer is hands-on en no-nonsense, met veel samenwerking tussen collega’s en externe partners. Iedereen draagt bij aan een soepel verloop van de beurzen en events.