Interim HR Adviseur

De HR adviseur ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van operationele HR werkzaamheden en adviseert management en directie over personeelszaken.

De HR adviseur draagt zorg voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt bij verzuimbegeleiding en optimaliseert HR processen waar mogelijk.

Operationele werkzaamheden

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR gerelateerde correspondentie.
• Opstellen en verwerken van correspondentie (wijzigingen en bevestigingen).
• Up-to-date houden van de personeelsgids.
• Doorgeven salarismutaties aan de salarisadministratie (2 keer per maand).
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Ondersteunen bij ziekteverzuimbegeleiding en contact onderhouden met de arbodienst.
• Assisteren bij het aanvragen van werkvergunningen.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals salarisadministratie en arbodienst.

Administratie

• Beheer en actualisatie van digitale personeelsdossiers (Dropbox).
• Verwerken van wijzigingen in het personeelsregistratiesysteem (Nostradamus).
• Bewaken van termijnen en deadlines binnen HR-processen.

Advisering en ondersteuning

• Adviseren van management en directie over HR-gerelateerde vraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen HR-processen.
• Ondersteunen bij praktische HR-vraagstukken vanuit de operatie.

Procesoptimalisatie

• Optimaliseren van administratieve HR-processen.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van HR-processen.

Alle vrijheid en zelfstandig om succesvol uitvoering te geven aan deze HR-opdracht. Je werkt daarbij op een unieke plek in Amsterdam, op loopafstand van Amsterdam CS. Verder werk je met een internationale groep collega's die je zowel in het Nederlands als in het Engels adviseert. 

Om deze rol met succes invulling te geven zoeken we een zelfstandig werkende HR specialist die een brede kijk op alle voorkomende HR onderwerpen heeft. Iemand met passie voor gehele HR-vak. Zowel de operatie als de strategie. 

• Minimaal 5-10 jaar HR ervaring
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift
• Ervaring in horeca is een pré
• Beschikbaar voor 8 uur per week. (soms uitloop bij aanvullende werkzaamheden, tot 12 uur per week)

Sea Palace is niet zomaar een restaurant – het is een iconisch stukje China in hartje Amsterdam. Als één van de grootste drijvende restaurants van Europa en al sinds 1984 een begrip, biedt Sea Palace een unieke mix van authentieke Chinese gastronomie, indrukwekkende architectuur en gastvrijheid op topniveau.

Met honderden gasten per dag, meerdere verdiepingen en een team dat staat voor kwaliteit en beleving, is Sea Palace een dynamische werkomgeving waar cultuur, culinaire traditie en professionaliteit samenkomen. 

Je werkt hierbij samen met een team van zo'n 100 gepassioneerde collega's die samen iedere dag bijdragen aan een geweldige klantervaring!