Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van een brede administratieve rol? In deze functie zorg je ervoor dat verschillende administratieve processen binnen de organisatie soepel verlopen, van verzekeringen en contractbeheer tot HR- en office administratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw nauwkeurigheid en overzicht het verschil maken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende administratieve en organisatorische processen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke bedrijfsadministraties up-to-date zijn en ondersteunt verschillende afdelingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Beheren en ondersteunen van de administratie rondom verzekeringen;
• Verzorgen van de bank- en creditcardadministratie;
• Coördineren van wagenpark, zoals het beheer van leaseauto’s en mobiliteitsadministratie;
• Ondersteunen bij notariële en juridische processen, zoals fusies en bedrijfsstructuurwijzigingen;
• Beheren en structureren van contractmanagement;
• Ondersteunen bij HR-administratie, waaronder personeelsdossiers en administratieve processen;
• Verzorgen van diverse office management en algemene administratieve werkzaamheden.

Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en werkt samen met verschillende afdelingen om processen efficiënt en overzichtelijk te houden.

Naast een afwisselende functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie bieden zij jou:

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een informele en professionele werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Om succesvol te zijn als Office manager zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde professional die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of office support rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, een proactieve en servicegerichte instelling, het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Affiniteit met administratieve systemen en digitale documentatie.

Je komt als Office manager te werken in een snelgroeiende groep van IT-bedrijven, opgericht als buy-and-build platform van een investeringsmaatschappij. Met het hoofdkantoor gevestigd in Utrecht, bieden ze innovatieve en betrouwbare IT-oplossingen voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) in Nederland. Het bedrijf combineert lokale betrokkenheid met landelijke dekking, en streeft naar het verhogen van productiviteit en werkplezier bij haar klanten. Hier heerst een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatieve oplossingen. Het bedrijf legt de lat hoog voor zowel klanttevredenheid als werkplezier, en stimuleert een cultuur van samenwerking en groei. 

Solliciteer direct!
Klik op de knop hieronder om te solliciteren. Heb je eerst een vraag? Ik beantwoord die graag. Je kunt mij (Marjolein) bereiken via marjolein.bos@proudpeople.nl of 06-21 41 59 70.